این نشست با حضور رئیس صدا و سیمای استان، مدیرکل مدیریت بحران استانداری، مدیرکل هواشناسی استان و نمایندگان دستگاه‌های اجرایی مرتبط برگزار و در آن آخرین وضعیت پیش‌بینی‌های جوی، مخاطرات احتمالی و الزامات اطلاع‌رسانی و آمادگی دستگاه‌ها مورد بررسی قرار گرفت.
در این جلسه، علی فتاحی، مدیر دفتر مهندسی رودخانه شرکت آب منطقه‌ای کرمانشاه، ضمن تبیین آثار و پیامدهای احتمالی فاز گرم شاخص انسو (النینو) بر شرایط بارشی، منابع آب و رواناب‌های سطحی استان، بر ضرورت افزایش آمادگی در برابر احتمال وقوع سیلاب‌های حدی و ناگهانی در پاییز تأکید کرد.
وی با تشریح اقدامات پیشگیرانه شرکت آب منطقه‌ای کرمانشاه اظهار داشت: برگزاری جلسات مدیریت بحران و تبیین مخاطرات، صدور مکاتبات و هشدارهای پیش‌آگاهی، شناسایی نقاط آسیب‌پذیر، اجرای عملیات لایروبی و بازگشایی رودخانه‌ها و مسیل‌ها در مناطق مستعد سیلاب با اولویت مراکز جمعیتی، افزایش ظرفیت آبگیری و ایجاد فضای ایمن در مخازن سدها، انجام مانور و بررسی آمادگی تجهیزات و دریچه‌های تخلیه آب سدها و تشکیل کارگروه ویژه از مهم‌ترین اقدامات انجام‌شده برای ارتقای آمادگی استان است.
فتاحی همچنین بر اهمیت هماهنگی بین دستگاهی و اطلاع‌رسانی به‌موقع در مدیریت مخاطرات سیلاب تأکید کرد و افزود: مدیریت سیلاب صرفاً با اقدامات سازه‌ای و فنی امکان‌پذیر نیست و آگاهی‌رسانی عمومی و مشارکت مردم، نقش مهمی در کاهش خسارات جانی و مالی دارد. همچنین بر نقش محوری رسانه در تبدیل هشدارهای تخصصی به پیام‌های قابل فهم برای عموم مردم تأکید کرد و گفت از رسانه‌ها انتظار می‌رود:
اطلاع‌رسانی دقیق، مستمر و به‌موقع درباره پیش‌بینی‌ها و هشدارهای هواشناسی و سیلاب؛
پرهیز از ایجاد نگرانی و انتشار اخبار غیرموثق و تأکید بر آمادگی آگاهانه به جای ایجاد ترس؛
آموزش مردم درباره نحوه رفتار هنگام بارش‌های شدید و سیلاب ناگهانی؛
تأکید بر ضرورت خودداری از توقف، تردد یا تجمع در حریم رودخانه‌ها، مسیل‌ها و نقاط سیلابی؛
اطلاع‌رسانی درباره اقدامات پیشگیرانه دستگاه‌های اجرایی برای افزایش اعتماد و همراهی عمومی؛
استفاده از ظرفیت صداوسیما، فضای مجازی و رسانه‌های محلی برای انتشار پیام‌های کوتاه، ساده و کاربردی؛
ایجاد ارتباط مستمر میان رسانه، هواشناسی، مدیریت بحران و دستگاه‌های متولی آب برای انتقال سریع هشدارهای معتبر به مردم.
در پایان، بر هم‌افزایی دستگاه‌های اجرایی و رسانه‌ها، استمرار اطلاع‌رسانی و ارتقای فرهنگ همزیستی ایمن با سیلاب به‌عنوان یکی از الزامات کاهش خسارات ناشی از بارش‌های شدید و سیلاب تأکید شد.
